🗓️ Fiche Semaine 7 : Exprimer des disponibilités, organiser un rendez-vous / appel

🎯 Objectif de la semaine
Savoir proposer et fixer un rendez-vous en tenant compte des disponibilités.

Lexique

Disponibilité : « Quand êtes-vous disponible ? », « Quel créneau vous conviendrait ? », être libre, être disponible, avoir un créneau, proposer un horaire

Proposer : « Je peux vous proposer mardi à 14h », « Seriez-vous libre… ? », convenir d’un créneau

Confirmer : « Parfait, c’est noté », « Je confirme notre rendez-vous le… »

Grammaire

Le futur proche et le présent : « Je peux vous appeler demain », « Nous allons fixer la rencontre… »

Les interrogatives indirectes : « Dites-moi quand vous seriez disponible »

Les connecteurs temporels : « avant », « après », « à partir de »

Expressions utiles

« Quand seriez-vous disponible pour un appel ? »

« Est-ce que le mardi 15 à 10h vous convient ? »

« Je vous enverrai une confirmation par e-mail. »

« Malheureusement je ne suis pas libre, mais je peux à… »

📝 Activité pratique
 

1. Simulation : l’étudiant doit trouver avec le professeur un rendez-vous commun pour un appel en tenant compte des contraintes de chacun.

Exemple :

👨‍💼 Conseiller :  Quand seriez-vous  libre ?
👤 Client : Je suis disponible jeudi matin.
👨‍💼 Conseiller : Parfait, fixons le rendez-vous à 10h. Ça vous va ?

2. Grammaire :

A. Complétez avec le futur proche ou le présent selon le contexte :

 a) Je (appeler) le client demain pour confirmer la réunion.
b) Nous (fixer) la rencontre à 10h.
c) Je (pouvoir) vous envoyer un mail de confirmation dans la matinée.

B. Reformulez avec une interrogative indirecte :

 Exemple : Quand êtes-vous disponible ? → Pouvez-vous me dire quand vous êtes disponible ?

a) Quelle date vous convient ? → …
b) Où préférez-vous organiser la rencontre ? → …
c) Quand pouvons-nous commencer la formation ? → …

d) Pour quelles raisons souhaitez-vous un entretien ? → …

e) Comment souhaitez-vous que l'on vous contacte ? → …

C. Complétez les phrases avec un connecteur temporel (avant, après, à partir de) :

a) Nous pouvons organiser un appel … la signature du contrat.
b) Je vous envoie le document … la réunion.
c) … lundi, je suis disponible tous les matins.

d) … qu'il est parti, le ton de la discussion s'est apaisé.

e) … de convenir d'un rendez-vous, je dois consulter mon planning.

f) … avoir rencontré tous les acteurs du projet, l'équipe sera prête.

g) … qu'elle nous fasse part de ses suggestions, les négociations étaient au point mort.